La valutazione dei propri fornitori è diventato una necessità per chi vuole rispondere alle esigenze imposte dalle regole del sistema qualità, ma non solo, per minimizzare i rischi sulla propria produzione e sull’andamento dell’impresa nel proprio mercato, è importante selezionare i fornitori che meglio soddisfano le proprie esigenze. Strutturare le relazioni cliente – fornitore evidenzia gli elementi decisionali per la messa in opera delle strategie di approvvigionamento.
Il metodo utilizzato dal nostro add-on Microsoft Dynamics Nav, per la qualifica e la valutazione (Rating) dei fornitori e delle categorie merceologiche fornite, passa attraverso la classifica dei fornitori, l’individuazione di indici manuali ed il calcolo di indici automatici che contribuiscono alla formazione del punteggio attribuito al fornitore.
La classificazione dei fornitori:
La prima classificazione dei fornitori (Status) è un indice calcolato automaticamente dal sistema:
Un fornitore con status “attuale” deve avere un importo ordinato nell’anno corrente maggiore di una certa soglia (da specificare in un apposito setup).
Un fornitore con status “potenziale” non possiede ordini di fornitura ma il suo rating supera una certa soglia (da specificare in un apposito setup).
Un fornitore con status “Ex” non possiede ordini negli ultimi 2 anni.
Un fornitore con status “attuale” deve avere un importo ordinato nell’anno corrente maggiore di una certa soglia (da specificare in un apposito setup).
Un fornitore con status “potenziale” non possiede ordini di fornitura ma il suo rating supera una certa soglia (da specificare in un apposito setup).
Un fornitore con status “Ex” non possiede ordini negli ultimi 2 anni.
La seconda classificazione dei fornitori (Affidabilità nei tempi di consegna) è un indice calcolato automaticamente dal sistema:
Un fornitore con la classificazione di affidabilità dei Lead time “Scarssa” non ha rispettato mai i tempi di consegna nelle ricezione di merce (per tutte le categorie merceologiche fornite) effettuate negli ultimi 12 mesi.
Un fornitore con la classificazione di affidabilità dei Lead time “Buona” ha rispettato i tempi di consegna di 50 a 80 % (da specificare in un apposito setup) delle ricezione di merce (per tutte le categorie merceologiche fornite) effettuate negli ultimi 12 mesi.
Un fornitore con la classificazione di affidabilità dei Lead time “Ottima” ha rispettato i tempi di consegna di 81 a 100 % (da specificare in un apposito setup) delle ricezione di merce (per tutte le categorie merceologiche fornite) effettuate negli ultimi 12 mesi.
La percentuale viene calcolata confrontando il lead time effettivo (Differenza tra Date di carico previsto e Date di carico effettive) con il lead time concordato per ciascun articolo fornito.
Un fornitore con la classificazione di affidabilità dei Lead time “Scarssa” non ha rispettato mai i tempi di consegna nelle ricezione di merce (per tutte le categorie merceologiche fornite) effettuate negli ultimi 12 mesi.
Un fornitore con la classificazione di affidabilità dei Lead time “Buona” ha rispettato i tempi di consegna di 50 a 80 % (da specificare in un apposito setup) delle ricezione di merce (per tutte le categorie merceologiche fornite) effettuate negli ultimi 12 mesi.
Un fornitore con la classificazione di affidabilità dei Lead time “Ottima” ha rispettato i tempi di consegna di 81 a 100 % (da specificare in un apposito setup) delle ricezione di merce (per tutte le categorie merceologiche fornite) effettuate negli ultimi 12 mesi.
La percentuale viene calcolata confrontando il lead time effettivo (Differenza tra Date di carico previsto e Date di carico effettive) con il lead time concordato per ciascun articolo fornito.
La terza classificazione dei fornitori (Qualità della merce ricevuta) è un indice calcolato automaticamente dal sistema:Un fornitore con la classificazione di affidabilità dei Lead time “Ottima” non possiede contestazioni di carichi ne parziali ne totali (per tutte le categorie merceologiche fornite) effettuate negli ultimi 12 mesi.
Un fornitore con la classificazione di affidabilità dei Lead time “Buona” possiede contestazioni di carichi parziali per un totale di 5 a 10 % (da specificare in un apposito setup) delle ricezione di merce (per tutte le categorie merceologiche fornite) effettuate negli ultimi 12 mesi.
Un fornitore con la classificazione di affidabilità dei Lead time “Scarsa” possiede contestazioni di carichi parziali per un totale di 11 a 100 % (da specificare in un apposito setup) delle ricezione di merce (per tutte le categorie merceologiche fornite) effettuate negli ultimi 12 mesi.
La percentuale viene calcolate dividendo la quantità non conforme (carici contestati) per la quantità controllata.
Un fornitore con la classificazione di affidabilità dei Lead time “Buona” possiede contestazioni di carichi parziali per un totale di 5 a 10 % (da specificare in un apposito setup) delle ricezione di merce (per tutte le categorie merceologiche fornite) effettuate negli ultimi 12 mesi.
Un fornitore con la classificazione di affidabilità dei Lead time “Scarsa” possiede contestazioni di carichi parziali per un totale di 11 a 100 % (da specificare in un apposito setup) delle ricezione di merce (per tutte le categorie merceologiche fornite) effettuate negli ultimi 12 mesi.
La percentuale viene calcolate dividendo la quantità non conforme (carici contestati) per la quantità controllata.
La quarta classificazione dei fornitore (Indice di valutazione del formulario mandato al fornitore) è una percentuale calcolata automaticamente dal sistema conteggiando lo scoring delle risposte a ciascuna domanda del formulario.L’utente responsabile della gestione dei fornitori deve definire la lista delle domande da inserire nella valutazione così come la lista delle risposte possibile con un punteggio usato per pesare le risposte.
Per ciascuna domanda è possibile definire delle tipologie di risposte diverse come la tipologia Booleana che accetta una risposta positiva o negativa, la tipologia di risposta numerica che accetta solo un valore decimale da comparare ad un elenco di scaglioni pesati, la tipologia valori enumerati pesati etc …
Per ciascuna domanda è possibile definire delle tipologie di risposte diverse come la tipologia Booleana che accetta una risposta positiva o negativa, la tipologia di risposta numerica che accetta solo un valore decimale da comparare ad un elenco di scaglioni pesati, la tipologia valori enumerati pesati etc …
Esempi di domande e risposte con punteggi:
Alla domanda “L’azienda fornitrice possiede dei brevetti o licenze” le possibile risposte possono essere Sì o No con un punteggio rispettivo di 0 e 1.
Alla domanda “Quantità di dipendenti” le possibile risposte devono essere con un valore numerico da pesare mettendolo a confronto con una scala da definire (da 1 a 10 Dipendenti assegnare il punteggio 1, da 11 a 20 assegnare un punteggio di 2 etc ..)
Dopo aver pesato tutte le risposte il sistema ne calcola una percentuale rispetto al punteggio massimo.
Alla domanda “L’azienda fornitrice possiede dei brevetti o licenze” le possibile risposte possono essere Sì o No con un punteggio rispettivo di 0 e 1.
Alla domanda “Quantità di dipendenti” le possibile risposte devono essere con un valore numerico da pesare mettendolo a confronto con una scala da definire (da 1 a 10 Dipendenti assegnare il punteggio 1, da 11 a 20 assegnare un punteggio di 2 etc ..)
Dopo aver pesato tutte le risposte il sistema ne calcola una percentuale rispetto al punteggio massimo.
Il calcolo del Rating:
Il calcolo del rating avviene dopo il calcolo degli indici automatici di classificazione, e viene eseguito per tutti i fornitori attuali e potenziali, e azzerato per i fornitori Ex. La formazione del punteggio è dato dalla percentuale della somma dei punteggi delle varie categorie di classificazione.
Petrantoni Virgile
MCTS – DynamicsMCSD.Net
MCTS – Sql Server 2008
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